PRIVACY POLICY
Informativa sulla privacy (ai sensi del regolamento UE
2016/679)
La Società Certifica S.r.l., con sede
legale in Via A. Costa 19, Padova, CF e P.IVA 04148870282 (successivamente
descritta con il termine “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento,
La informa, ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (poi abbreviato in “GDPR”)
che i Suoi dati saranno utilizzati nei seguenti modi e per i seguenti fini: A. Oggetto del Trattamento Il Titolare tratta i dati personali identificativi (quali
nome e cognome, numero telefonico, indirizzo mail, estremi di pagamento) – in
seguito ci si riferirà a questi con i termini “dati personali” o anche “dati”)
da Lei comunicati alla conclusione di ogni contratto per i servizi del
Titolare. B. Finalità del trattamento I Suoi dati personali saranno utilizzati:
Senza
il Suo consenso espresso, come indicato dall’ articolo 6 lett.
b), e) GDPR, per le seguenti Finalità di Servizio:
Concludere
i contratti per i servizi del Titolare;
Adempiere
agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da
rapporti con Lei in essere;
Adempiere
agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa
comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di
antiriciclaggio);
Esercitare
i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
Solo previo Suo
specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le
seguenti Finalità di Marketing:
InviarLe
via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter,
comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o
servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione
sulla qualità dei servizi;
InviarLe
via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni
commerciali e/o promozionali di soggetti terzi.
C. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali viene effettuato per
mezzo delle operazioni indicate all’articolo 4 n. 2) GDPR e precisamente:
raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione,
elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo,
interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati personali vengono sottoposti a trattamento sia in forma cartacea
che in forma elettronica e/o automatizzata.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo
necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10
anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre
2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing. D. Accesso ai dati I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le
finalità di cui al punto C., a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella
loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o
amministratori di sistema. E. Comunicazione dei dati Senza la necessità di un espresso consenso, vedasi
l’articolo 6 lett. b) e c) GDPR, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per
le finalità di cui al punto B.1 a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie,
società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a
tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per
l’espletamento delle citate finalità. Questi soggetti tratteranno i dati nella
loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non verranno diffusi. F. Trasferimento dati I dati personali sono conservati su server ubicati
all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove
necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il
Titolare assicura, sin d’ora, che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in
conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle
clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. G. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del
rifiuto di rispondere Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto B.1
è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi del punto
B.1.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto B.2
è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di
negare, in un momento successivo, la facoltà di trattare dati precedentemente
forniti: in tal caso, non riceverà newsletter, comunicazioni a carattere
commerciale e materiali pubblicitari inerenti ai Servizi offerti dal Titolare.
Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui al punto B.1. H. Diritti dell’interessato Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di accesso di
cui agli artt. 15-21 GDPR, ovvero diritto di accesso, diritto di rettifica,
diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”), diritto di limitazione di
trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, nonché
il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
E precisamente i diritti di:
Ottenere
la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano,
anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma
intelligibile;
Ottenere
l’indicazione:
Dell’origine
dei dati personali;
Delle
finalità e modalità del trattamento;
Della
logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di
strumenti elettronici;
Degli
estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del
rappresentante designato ai sensi dell’articolo 3, comma 1, GDPR;
Dei
soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono
essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o
incaricati.
Ottenere:
L’aggiornamento,
la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei
dati;
La
cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati
trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria
la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati
raccolti o successivamente trattati;
L’attestazione
che le operazioni effettuate sono state portate a conoscenza, anche per
quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati
comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si
rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Opporsi,
totalmente o parzialmente:
Per
motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano,
ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
Al
trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di
materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di
ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di
sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore
mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante
telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione
dell’interessato, esposto nei precedenti paragrafi, per finalità di
marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle
tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato
di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto,
l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante
modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure
nessuna delle due tipologie di comunicazione.
I. Modalità di esercizio dei diritti Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
– una raccomandata A.R. a Certifica S.r.l. Via
A. Costa, n.19 – Padova;
– una e-mail all’indirizzo PEC pec@pec.certificasrl.com . L. Titolare, responsabile e incaricati Il Titolare del trattamento è Certifica S.r.l. con
sede legale Via A. Costa, n.19 – Padova.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al
trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
VERSIONE AGGIORNATA – AI MODE
Ecco la versione aggiornata e revisionata della tua
Informativa Privacy. Ho provveduto a: Sostituire
"Incaricati" con "Autorizzati" (conforme al GDPR).
Aggiornare
il trasferimento dati extra-UE citando il Data Privacy Framework
(UE-USA).
Inserire
il diritto esplicito alla revoca del consenso.
Integrare
il Legittimo Interesse tra le basi giuridiche.
Rendere
il linguaggio più fluido e conforme agli attuali standard del Garante.
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del Regolamento UE 2016/679 - GDPR) La Società Certifica S.r.l., con sede legale in Via
A. Costa 19, Padova (PD), CF e P.IVA 04148870282 (di seguito denominata
“Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa che i Suoi dati
saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti, in conformità al
Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) e alla normativa nazionale vigente. A. Oggetto del Trattamento Il Titolare tratta i dati personali identificativi (quali ad
esempio: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail,
riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito denominati “dati personali” o
anche “dati” – da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti
per i servizi del Titolare o in fase precontrattuale. B. Finalità del trattamento I Suoi dati personali sono trattati: Senza
il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b, c, f GDPR), per le seguenti Finalità
di Servizio:
Concludere
i contratti per i servizi del Titolare;
Adempiere
agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da
rapporti con Lei in essere;
Adempiere
agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa
comunitaria o da un ordine dell’Autorità (es. normativa antiriciclaggio);
Perseguire
un legittimo interesse del Titolare (es. il diritto di difesa in giudizio
o l'invio di comunicazioni di cortesia legate al servizio acquistato).
Solo
previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le
seguenti Finalità di Marketing:
InviarLe
via e-mail, posta, sms o contatti telefonici: newsletter, comunicazioni
commerciali e materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal
Titolare;
Rilevare
il grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
InviarLe
comunicazioni commerciali o promozionali di soggetti terzi.
C. Modalità del trattamento e Conservazione Il trattamento dei Suoi dati è effettuato per mezzo delle
operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR (raccolta, registrazione,
organizzazione, conservazione, consultazione, estrazione, comunicazione,
cancellazione, ecc.). I dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che
elettronico/automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle
finalità di cui sopra e comunque:
Per
non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di
Servizio (obblighi fiscali e civilistici);
Per
non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di
Marketing.
D. Accesso ai dati I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità
di cui al punto B:
A
dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di personale
autorizzato al trattamento e/o amministratori di sistema;
A
società terze o altri soggetti (istituti di credito, studi professionali,
consulenti, società di assicurazione, ecc.) che svolgono attività in
outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili
esterni del trattamento.
E. Comunicazione dei dati Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b,
c GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al
punto B.1 a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a tutti i
soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Tali soggetti
tratteranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati
non saranno diffusi. F. Trasferimento dati I dati personali sono conservati su server ubicati
all’interno dell’Unione Europea. Resta inteso che il Titolare, ove necessario,
potrà spostare i server anche in paesi extra-UE. In tal caso, il trasferimento
avverrà in conformità alle disposizioni di legge (Capo V GDPR), previa stipula
delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea o in
presenza di decisioni di adeguatezza (es. EU-U.S. Data Privacy Framework). G. Natura del conferimento dei dati Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto B.1
è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi
richiesti.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto B.2 è invece facoltativo.
Può decidere di non conferire alcun dato o di negare/revocare il consenso in
qualsiasi momento senza pregiudicare i servizi di cui al punto B.1. H. Diritti dell’interessato Nella Sua qualità di interessato, Lei ha i diritti di cui
agli artt. 15-22 GDPR: Diritto
di accesso: ottenere la conferma dell'esistenza di dati personali che
La riguardano;
Diritto
di rettifica: ottenere l'aggiornamento o la correzione dei dati;
Diritto
alla cancellazione (oblio): richiedere la cancellazione dei dati se
non più necessari o trattati illecitamente;
Diritto
di limitazione: richiedere il blocco del trattamento in caso di
contestazioni;
Diritto
alla portabilità: ricevere i propri dati in formato strutturato;
Diritto
di opposizione: opporsi in tutto o in parte al trattamento per motivi
legittimi o per finalità di marketing;
Diritto
di revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso
prestato (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul
consenso prima della revoca);
Diritto
di reclamo: proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione
dei Dati Personali.
I. Modalità di esercizio dei diritti Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti
inviando:
Una
raccomandata A.R. a: Certifica S.r.l. – Via A. Costa, 19 – 35124 Padova
(PD);
Una
e-mail certificata (PEC) all'indirizzo: pec@certificasrl.com.
L. Titolare e Responsabili Il Titolare del trattamento è Certifica S.r.l. con
sede legale in Via A. Costa, 19 – Padova. L’elenco aggiornato dei responsabili
del trattamento e del personale autorizzato è custodito presso la sede legale
del Titolare.
Ultimo aggiornamento: Maggio 2026
